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Projektmanagement für Anfänger

Monat: April 2016

Projektmanagement für Anfänger – Was ist ein Projekt?

Heute gibt es für euch Folge zwei der Serie „Projektmanagement für Anfänger“: Das Projekt.

Nachdem ich in meinem letzten Artikel Projektmanagement für Anfänger – Was ist Projektmanagement? eine erste Definition des Themenbereiches gewagt habe, soll es jetzt mit der Definition des Begriffes „Projekt“ weitergehen.

Projekt Attribute

Projekt-Eigenschaften

Ein Projekt hat verschiedene charakteristische Eigenschaften. Es hat normalerweise sowohl ein bestimmtes Start- als auch ein Enddatum. Außerdem wird in einem Projekt immer auf ein Ziel hingearbeitet. Die Definition eines bestimmten Zeitraumes und die Zielsetzung sind in kleinen wie großen Projekten relevant. Weitere Merkmale eines Projektes sind der herbeigeführte Nutzen und die dafür verbrauchten Ressourcen.

Um das Ganze etwas zu veranschaulichen, ein Beispiel:
Ist das Schreiben dieses Blogs ein Projekt?
Als Ziel des Blogs könnte man das Gewinnen von Lesern nennen. Auch einen Nutzen kann ich sofort klar benennen: Spaß am Erstellen und den verbundenen Lerneffekt. Benötigte Ressourcen sind z.B. meine Arbeitskraft und der Webspace, auf dem der Blog gehostet wird. Und doch handelt es sich nicht um ein Projekt im Sinne der Definition. Es gibt zwar ein Startdatum, an dem ich mit dem Erstellen des Blogs begonnen habe, es existiert jedoch kein definiertes Fertigstellungsdatum.

Ein anderes Beispiel wäre der mögliche Relaunch des begin-pm Blogs. Ich überlege mir eine größere Desgin-Änderung vorzunehmen und setzte ein Datum an, an dem ich diese aktiviere. Es gibt also ein definiertes Ende. Der Start ist logischerweise der Begin meiner Planungen zum neuen Design. Auch Ziel und Nutzen sind leicht zu erkennen: der Blog soll für die Leser attraktiver werden, sie sollen sich wohler fühlen und öfter vorbeischauen. Als Ressourcen wären meine Arbeitskraft und z.B. die Serviceleistung eines Designers zu nennen. Damit erfüllt ein Blog-Relaunch alle Kriterien der Projektdefinition.

An meinem Relaunch-Beispiel möchte ich in den folgenden Artikeln weiterhin die Grundlagen des Projektmanagement erläutern. Zum Beispiel werden Projekte üblicherweise in mehrere Stufen unterteilt. Auf diese Projektphasen möchte ich in meinem nächsten Post genauer eingehen.

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Projektmanagement für Anfänger – Was ist Projektmanagement?

Heute starte ich mit meiner Artikelreihe „Projektmanagement für Anfänger“. Und die einfachste Frage ist wahrscheinlich: Was ist Projektmanagement?

Definition Projektmanagement

Wie es bei vielen Dingen der Fall ist, gibt es nicht nur die eine richtige Definition. Eine möglichst kurze könnte sein: Projektmanagement ist die Planung, Organisation und Leitung eines Projektes. Etwas ausführlicher wäre folgende Beschreibung: Projektmanagement bezeichnet die Durchführung eines Projektes mit Initiierung und Projektstart, Projektplanung, Projektcontrolling (Steuerung und Überwachung des Projektes) und Projektabschluss.

Bereiche des Projektmanagement

Projektmanagement umfasst mehrere Bereiche, diese werden je nach Branche und Anwendungsfall unterschiedlich gewichtet. Dabei sind unter anderem folgende Aufgaben zu berücksichtigen:

  • Ressourcenmanagement
  • Zeitmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Risikomanagement
  • Kommunikations- und Informationsflussmanagment
  • Mitarbeiterführung

Auch weitere „weiche“ Faktoren, wie z.B. erfolgreiche Teamarbeit sind in einem Projekt relevant. Ein Projektleiter sollte außerdem bestimme Sozialkompetenzen besitzen, welche für eine erfolgreiche Mitarbeiterführung unerlässlich sind. Darauf was einen guten Projektmanager ausmacht, möchte ich in einem der folgenden Artikel noch genauer eingehen.

Magisches Dreieck im Projektmanagement

Magisches Dreieck im Projektmanagement

Um den erfolgreichen Abschluss eines Projektes herbeizuführen sind die Ziele des Projektes zu erreichen. Bei der Zielerreichung sind vorgegebene Kosten- und Zeitrahmen einzuhalten sowie die geforderte Qualität zu erbringen. Dieses Spannungsverhältnis zwischen „Kosten – Zeit – Qualität“ wird auch im sogenannten „Magischen Dreieck“ des Projektmanagement abgebildet. Eine andere Interpretation dieses Spannungsverhältnisses bezieht auch noch die Quantität bzw. den Funktionsumfang mit ein, die verschiedenen Dimensionen bilden dann das sogenannte magische Viereck.

Projektmanagement ist also ein weit gefasstes Thema mit vielen Bereichen. In den folgenden Artikeln dieser Reihe möchte ich mich weiter mit den Grundlagen befassen. Ich möchte bei begin-pm in Zukunft auch auf die vielen anderen Aspekte des Projektmanagements eingehen.

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begin-pmHallo allerseits, dies soll mein erster Blogeintrag bei begin-pm werden. Juhu!

Beginnen möchte ich meinen Blog mit einer Artikelreihe, welche dem Blogthema gerecht wird:
„Projektmanagement für Anfänger“.

Die Serie richtet sich an alle, die sich noch nicht so intensiv mit dem Thema beschäftigt haben oder auch an diejenigen, die einfach mal wieder die Grundlagen auffrischen wollen.

Außerdem empfehle ich allen Anfängern mit Englischkenntnissen den folgenden Kurs auf der Online-Lernplattform edx: https://www.edx.org/course/introduction-project-management-adelaidex-project101x

„Introduction to Project Management“ ist von der Universität von Adelaide zusammengestellt und richtet sich an alle, die lernen wollen ein Projekt zu managen, egal ob es ein privates oder berufliches werden soll. Die aktuelle Durchführung ist gerade abgeschlossen worden, man kann den Kurs aber trotzdem im Archiv ansehen. Mit großer Wahrscheinlichkeit wird es jedoch weitere „Runden“ geben, in denen man dann z.B. auch ein Abschlusszertifikat erhalten kann.

Bei meiner Artikelreihe „Projektmanagement für Anfänger“, habe ich mich an diesem Kurs orientiert, aber auch andere Quellen und Hinweise mit einfließen lassen.

Bisher auf begin-pm veröffentlichte Artikel in der Serie
  1. Was ist Projektmanagement?
  2. Was ist ein Projekt?
  3. Was sind die Stufen eines Projektes?
  4. Projektmanagement Standards und Zertifizierungen
  5. Der Projektstart

 

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